PANDU TKK

No : 029/PLPKVIII/TKK-MPK KAJ/III/2008                                                    Jakarta, 17 Maret 2008

Hal :    CampFee, Dapur dan Service Team

Lamp: 7 lembar. 

Kakak-kakak Pengurus TKK MPK/BKS se Jawa, Bali, Lampung dan Palembang yth, 

Salam Pramuka! 

Sesuai dengan janji saya pada waktu pertemuan kita di Gunung Geulis melalui surat ini  saya sampaikan bahwa pertemuan-pertemuan Panitia Pelaksana telah memutuskan sbb:

1.Camp Fee untuk peserta dewasa dalam Pekan Kekerabatan VIII sama dengan peserta muda yaitu RP. 400.000,- Yang dimaksud dengan peserta dewasa di sini ialah Pimpinan Kontingen, Staf kontingen (termasuk yang bertugas di dapur kontingen) dan Pembina Pendamping.

2.Jumlah Staf Kontingen adalah sebanding dengan jumlah regu yang dikirim, yaitu dengan ratio 1 : 2. Kontingen yang mengirimkan 5 regu berhak membawa staf kontingen sejumlah 10 orang, tidak termasuk bindamping.

3.Dapur kontingen dapat diperoleh kontingen dengan membayar Rp. 500.000,- untuk 7 hari. Kontingen akan memperoleh lahan seluas 3 x 4m dengan fasilitas 1 meja dan 2 kursi dan penerangan 20W.

4.Kontingen dapat menjual souvenir dan oleh-oleh (makanan kering) di market area khusus kontingen dengan membayar Rp. 500.000,- untuk 7 hari. Fasilitas yang diberikan ialah 1 meja dan 2 kursi. Jika kontingen ingin menjual barang-barang lain seperti makanan siap saji,minuman segar, buah-buahan, ia harus menjualnya di bagian komersial dan harus membayar Rp. 2.500.000,- untuk 7 hari. Untuk itu fasilitas yang diperoleh adalah counter 3x4m berisi 1 meja,  2 kursi dan 450w listrik.

5.Service Team dibuka bagi penegak-penegak yang berminat membaktikan diri membantu panitia, tetapi sekaligus juga mendapatkan pengalaman organisasi, pertemuan, persahabatan dll. Campfee untuk anggota service team ini Rp.250.000,- yang harus dibayarkan dimuka. Penutupan pendaftaran anggota service team ini 30 April 2008. Campfee di atas diperuntukan untuk seragam 2 kaos dan 1 topi, atribut- atribut serta fasilitas untuk ikut serta ke Taman Safari. Konsumsi dan Akomodasi disediakan panitia.

6.Formulir-formulir 1,2 dan 3 (ttgkonfirmasi kepesertaan, biodata peserta dan pendamping serta biodata gugusdepan) mohon sudah diisi an dikirimkan ke sekretariat, agar dapat ditindaklanjuti.

7.Beserta surat ini kami lampirkan pula Form-form terdahulu 01, 02, 03, (barangkali belum tersedia) dan yang baru form 05 tentang partisipasi kontingen dalam Pameran, Sanggar Seni serta Message from Village, 06 tentang Dapur Kontingen, 07 tentang Sevice Team, dan 08 tentang Market Area agar dapat segera digunakan dan didaftarkan ke sekretariat. 

Demikianlah beberapa informasi yang sudah dapat kami berikan. Bersama ini juga mohon maaf, jika pada beberapa waktu lalu percobaan News-Letter mungkin telah sesat dan telah sampai pada kakak-kakak sekalian. Ini karena kami kurang hati-hati dan adanya misunderstanding. Semoga surat kami ini dapat bermanfaat bagi kakak-kakak sekalian..

Salam Pramuka!  

Panitia Pelaksana PK VIII/08

 TTD

Hardi Tjandraatmadja

Ketua Umum